Vil I samtidig gerne øge kvaliteten i jeres budgettering og regnskabsføring? Og ønsker I et mere kvalificeret indblik i jeres nøgletal og en mere målrettet rapportering? Så er exactos værktøjer til effektiv boligadministration måske noget for jer.
Med BoligBudget strømliner I budgetprocessen. Det bliver lettere at budgettere på tværs af boligforeningens mange afdelinger. I behøver ikke længere at skulle holde styr på flere forskellige versioner eller bekymre jer om, at nogen kommer til at ændre data, som de ikke må. Medarbejdere kan på én og samme tid lægge budget for deres respektive afdelinger. Vigtigst af alt: Det er slut med distribution af Excel-filer.
Her kan I udarbejde specifikke afdelingsbudgetter på baggrund af de seneste
5 års regnskabstal, 3 års budgettal samt centralt opsatte priser og satser.
Her får I overblik over budgettet på de enkelte konti – og dermed på tværs af afdelinger.
Her finder I alle tilgængelige rapporter samlet i en overskuelig oversigt.
Her kan I let og enkelt udskrive eller eksportere budgetdata til eksempelvis EG Bolig alt afhængig af behov.
Her finder I en oversigt over poster i drift og vedligehold til understøttelse af budgetprocessen. Det planlagte vedligehold holdes op imod henlæggelsen (real og budget), så udviklingen i denne kan fremskrives.
Her kan I efter ønske importere data fra andre systemer til budgetmodellen.
Bemærk: BoligBudget er fuldt integreret med EG Bolig, så realiserede tal og tidligere års budgettal er tilgængelige - ligesom budgettet naturligvis kan læses tilbage til EG Bolig uden manuelle indtastninger.
Med BoligRegnskab kan I nu lettere holde styr på regnskaberne i boligforeningens mange afdelinger. I undgår at bruge unødig tid på manuel håndtering af regnskabstal – med risiko for fejlindtastning – idet dataudtræk sker automatisk via EG Bolig.
Foretager I efterposteringer, kan regnskabstallene nemt og hurtigt opdateres med blot et enkelt klik. Kommentarer til regnskabet gemmes automatisk, så de let kan findes frem – uden at skulle lede gamle Excel-filer igennem.
Allerede på modellens forside præsenteres I for, om resultatopgørelse og balance stemmer, og om noterne stemmer til regnskabslinjerne – så I ved, hvor I skal lede.
Her finder I alle tilgængelige rapporter samlet i en overskuelig oversigt. Som udgangspunkt er alle standard-regnskabsrapporter til rådighed.
Her er regnskabet for alle afdelinger og selskaber samlet ét sted.
Regnskabsudarbejdelsen foretages i én samlet Excel-model på tværs af organisationen. Det betyder, at alle arbejder i den seneste version,
mens databasen holder styr på tallene, sikkerheden og adgangene.
Bemærkninger til regnskabet gemmes direkte i databasen og knytter sig således til de enkelte regnskaber og linjer.
Vælg selv, hvilke rapporter der skal med i den endelige udskrift til printer eller PDF.
I kommer tættere på jeres kerneforretning og får indsigt i væsentlige områder af boligforeningens hverdag - bl.a. effektiviseringsmålene (baselinemodellen), som er inkluderet og klar til brug fra dag ét. Alle analyser laves på samme datagrundlag, idet data kun ligger ét sted.
Her kan I analysere på en given afdeling for en given periode med fokus på regnskab og nøgletal.
Her kan I analysere på hhv. tomgang og fraflytning i forhold til fx boligtype, afdeling og årstal.
Her kan I analysere på tilbud pr. medlem samt foretage en ventelisteanalyse ud fra eksempelvis boligtype og afdeling.
Her kan I analysere på planlagt drift og vedligehold inden for en given periode. Der kan samtidig analyseres på udestående pr. aktivitet
og fag. Desuden på forbrug på hhv. afdeling og måned.
Her får I mulighed for at sammenligne nøgletal på tværs af afdelinger – navnlig mhp. effektivitetsforbedringer inden for forskellige områder. Hvor økonomi-funktionen fokuserer på den enkelte afdeling, giver denne
controlling-funktion adgang til analyser på tværs af afdelinger/områder.
Her kan I selv udarbejde rapporter på basis af de tal, der er til rådighed i den bagvedliggende SQL-database og EG Bolig.
Bemærk: BoligBI vil løbende blive udviklet med flere analyser, som det vil være muligt at tilkøbe i tillægspakker - fx en tillægspakke til analyse af syn og genhusning.
Få lettere ved at holde styr på alle projekter i hele byggeperioden. I får ét samlet overblik igangværende arbejder og kan løbende holde jer opdateret på økonomiske nøgletal. En brugerstyret adgang betyder, at alle i jeres organisation nemt kan tilgå lige netop den information, der er relevante for dem – men uden at der deles data, som ikke alle skal have adgang til.
I får ét samlet overblik over alle projekter i hele byggeperioden – og med løbende opdatering af fremdrift i projekterne. Det gælder i forhold til økonomi, likviditet, aktiviteter og faser.
Her kan ledelse hurtigt trække rapporter for alle projekter. Projektledelse og administration kan hente data med detaljeret visning af hvert enkelt projekt.
I får brugerstyret adgang, så hver bruger kan tilgå de data, der er relevante for dem – og kun med adgang til de projekter og informationer, der vedrører deres specifikke arbejde.
Løbende statusopdateringer kører i et automatisk setup. I kan når som helst kan hente statusopdateringer fra projektets delfaser frem og analysere på historiske data.
Hold styr på, hvor meget tid I bruger på jeres byggeprojekter. Få en Power App til mobilen koblet direkte op på BoligByg, så brugere let tidsregistrere, og I kan holde snor i tidsforbrug for hvert enkelt projekt. Har I allerede et system til tidsregistrering, sørger vi for, at I let kan trække jeres tidsregistreringer direkte ind i BoligByg, så al relevant information samles ét sted.
Vi tilpasser BoligByg-værktøjet, så det specifikt matcher netop jeres byggestyringsproces og projektledelse.
BoligBudget, BoligRegnskab, BoligBI og BoligByg imødekommer derfor de udfordringer, som I støder på i hverdagen. I får hurtig og nem adgang til budgetter, regnskaber og analyser. Via et brugervenligt administrationsmodul kan I selv stå for det daglige vedligehold af de nødvendige stamdata. Alle data lagres kun én gang – og ét sted. I opnår dermed bedre kontrol over jeres data og undgår fejl ved manuel håndtering blandt jeres brugere.
Er I interesseret i at høre nærmere om de forskellige muligheder, som vi kan tilbyde jer med BoligBudget, BoligRegnskab, BoligBI og BoligByg? Vi kommer gerne ud til et møde og præsenterer værktøjerne for jer. Eller I kan booke os til en demo via et onlinemøde.
Kontakt partner Tom Kortegaard på tlf. +45 6179 8050 eller e-mail: tko@exacto.dk
exacto A/S
Tuborgvej 5
DK-2900 Hellerup
Kontaktperson: Peter Jørgen Nørvig
+45 6179 8060
pjn@exacto.dk
exacto A/S
Stadion Allé 70
DK-8000 Aarhus C
Kontaktperson: Tom Kortegaard
+45 6179 8050
tko@exacto.dk
Forside
Om exacto
Kontakt
Cookies
Privacy Policy
CVR: 3020 2414
Bank: Danske Bank
Revisor: Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
© EXACTO A/S 2021 – ALL RIGHTS RESERVED