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EXCELMODELLE
EXCEL-MODELLE EXCEL-MODELLE

Excel wird oft mit Erfolg benutzt um Informationen zu sammeln, zu erfassen und zu ermitteln, welche dann benutzt werden um wichtige geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Aber es erfordert die richtige Lösung, wenn zur Steuerung dieser Prozesse mit Excel als unterstützendes Werkzeug der optimale Nutzen erreicht werden soll.


Entwicklung von Excel-Modellen ist unsere Kernkompetenz. Wir fokussieren auf die Verschlankung der Prozesse und Modelle unserer Kunden, damit sie im Alltag Zeit sparen.

Wir wissen, wie entscheidend es ist, dass Excel-Lösungen nutzerfreundlich, pflegeleicht und vor allem geeignet in

Beziehung auf die Veränderungen die natürlicherweise in einer dynamischen Organisation vorkommen. Unsere Berater sin in Best Practice Spreadsheet Modelling ausgebildet, die Garantie für eine dynamische und robuste Lösung für unsere Kunden, die nur ein Minimum an Pflege erfordert.

Bei den meisten unserer Lösungen benutzen wir einfache VBA-Programmierung (Makro-Programmierung), welche mit ein wenig Einweisung von unseren Kunden selbst aktualisiert und gepflegt werden kann. In einigen Ausnahmefällen unserer Lösungen ist die VBA-Programmierung von Natur aus mehr komplex und erfordert professionelle

Hilfestellung, wenn diese angepasst werden soll. Wir passen die Komplexität an die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden an. VBA ermöglicht die Integration in andere Systeme und wesentlich mehr Automatisierung, was das Niveau der Lösungen unserer Kunden hebt, so dass die Lösungen sowohl effektiver und sicherer werden.

Hier sind einige der Vorteile, die Sie mit der Entwicklung einer Lösung mit VBA-Code erhalten:

  • Manuelle Arbeitsgänge werden automatisiert, das spart Zeit und eliminiert Fehler, z.B. automatischer DatenImport von einer Vielzahl gleichartiger Excel-Dateien.
  • Möglichkeit der Integration in andere MS Office Programme, z.B. Export von Grafiken und Tabellen direkt in eine Powerpoint Vorlage in Verbindung mit Managementberichten oder dem Versand autogenerierter Emails via Outlook.
  • Dieselbe Datei kann an die Bedürfnisse mehrerer unterschiedlicher Nutzertypen angepasst werden, z.B. Verbergen ausgewählter Seiten, falls der Nutzer nicht die Rechte besitzt, diese zu sehen. Das kann den Bedarf eliminieren, mehrere unterschiedliche Versionen derselben Datei für unterschiedliche Nutzergruppen haben zu müssen.

 

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ACCESS UND SQLDATENBANKEN
ACCESS- UND SQL-DATENBANKEN ACCESS- UND SQL-DATENBANKEN

Man kann viel Gutes über Excel sagen, aber eine gute Datenbank ist Excel nicht. Falls Excel nicht mehr Ihren Bedarf deckt, ist Access oder SQL, als ein Teil des Microsoft Office Paketes, ein billiges und flexibles Werkzeug, um eine DatenbankLösung zu erstellen.


Viele unserer Kunden haben mit kleinen Datenbanken in einer Kalkulationstabelle angefangen. Daran ist an und für sich nichts auszusetzen – so lange die "Datenbank" einfach aufgebaut ist und nur von einem einzelnen Nutzer benutzt wird.

Aber die Bedürfnisse und Erfordernisse an einige dieser Lösungen erhöhen sich gleichzeitig damit, dass diese eine immer mehr zentrale Rolle bei dem Prozess spielen, der unterstützt wird. Und plötzlich steht man da mit einer personenabhängigen, komplexen und aufwändigen Lösung.

Wir sind spezialisiert auf das Konvertieren solcher Excel-Datenbanken in eine Access/SQL-Lösung – ohne dass das Budget Ihnen davonläuft.

Rein technisch funktioniert eine Access-Datenbank auf der Technologie einer SQL-Datenbank, welche die meisten Unternehmen heutzutage benutzen. Dies ermöglicht die Entwicklung einer mehr oder weniger lizenzfreien Lösung, welche das Beste beider Seiten kombiniert, nämlich die einfach zu bedienende und flexible Nutzeroberfläche in Access und die Rechenleistung und Sicherheit der SQL-Datenbank.

Hier sind einige der Vorteile, die Sie u.a. erhalten, wenn Sie eine Lösung in Access/SQL wählen:

  • Einfacher Zugang zur Eingabe / Behandlung komplexer Daten, bei der eventuell interne Abhängigkeiten eine Rolle spielen.
  • Alle Daten befinden sich in einer Access/SQL-Datenbank, und mehrere Nutzer können auf die Daten gleichzeitig zugreifen. Dadurch werden gesperrte Dateien, Verteilung der Daten in mehreren Dateien usw. vermieden.
  • Möglichkeit der Einrichtung von Nutzerrechten, sodass keinem Nutzer Daten zugänglich sind, für die dieser keine Rechte hat.
  • Die zugrunde liegende Datenbank lässt sich einfach in andere Systeme integrieren, wodurch man u.a. die Möglichkeit erhält, dass realisierte Zahlen aus dem ERP-System automatisch aktualisiert werden.
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VON EXCEL ZUR DATENBANK
VON EXCEL ZUR DATENBANK VON EXCEL ZUR DATENBANK

Es passiert immer häufiger, dass der Bedarf unserer Kunden am besten durch eine Lösung gedeckt werden kann, in welcher Excel mit einer Datenbank als Grundlage kombiniert wird. Das kann z.B. aufgrund großer Datenmengen sein, dem Wunsch nach Zugang für mehrere Nutzer gleichzeitig oder erhöhter Sicherheit. ‚in solchen Fällen wäre eine Kombination von Excel und einer SQL-Datenbank als ein Teil der Lösung zu erwägen.


Wir haben eine Technologie entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Excel-basierten Daten in einer zugrunde liegenden SQL-Datenbank zu speichern. Diese Technologie erfordert jedoch, dass die Daten einheitlich ermittelt werden können, z.B. mit Hilfe von einem oder mehreren standardisierten Excel-Vorlagen. Es gibt keine Begrenzungen in Bezug auf die Ausgestaltung dieser Excel-Vorlagen. Das heißt, Sie erhalten sowohl die Flexibilität von Excel als auch die Daten-Integrität und Datenteilungs-Funktionen der Datenbank.

Wie bei allen unseren Lösungen zahlen Sie nur für eine einmalige Leistung der Entwicklung – Sie ersparen sich damit für Lizenzen und andere laufende feste Kosten zu zahlen.

Hier sind einige der Vorteile, die Sie mit der Wahl von Excel und einer Datenbank-Lösung erhalten:

  • Alle Daten befinden sich in einer sicheren SQL-Datenbank, auf die mehrere Nutzer gleichzeitig zugreifen können. Dadurch vermeiden Sie die Distribution der Daten mit mehreren Excel-Dateien.
  • Möglichkeit der Verwaltung von Datei-Versionen und Zugängen durch Datenbank-Rechte. Dadurch gibt es keine Nutzer, die auf Daten zugreifen können, für die sie keine Nutzerrechte besitzen, und es ist auch nicht möglich eine verkehrte Version einer bestimmten Datei zu benutzen.
  • Die SQL-Datenbank lässt sich z.B. einfach in ein ERP-System integrieren, wodurch man die Möglichkeit erhält, dass die Excel-Lösung mit realisierten Zahlen aus dem ERP-System automatisch aktualisiert wird.
  • Bei großen Datenmengen und großer Komplexität können Berechnungen direkt auf dem SQL-Server vorgenommen werden, wodurch eine Rechenleistung und Geschwindigkeit erreicht wird, die um ein vielfaches höher ist als was mit Excel möglich ist.
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WIE FANGEN WIR AN?

Bei unserem Treffen mit Ihnen werden wir zuerst abklären, ob Sie eine Entwicklung neuer oder die Optimierung Ihrer bestehenden Lösungen brauchen.

Unabhängig von Ihrer Wahl ist es unser Ziel, dass die Lösungen Ihre Effektivität erhöhen, Ihre Prozesse optimieren und einfach im täglichen Gebrauch sind.

 


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Budgetierung & Forecasting

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Haben Sie einen schwerfälligen und zeitraubenden Budget-Prozess, der eventuell einer Überholung bedarf?

 

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Zahlen Sie Lizenz für eine standardisierte Berichtswesen-Lösung, die nicht Ihren Bedürfnissen gerecht wird?

 

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Sind Ihre Konsolidierungsmodelle gekennzeichnet durch viele manuelle Routinen, die es Ihnen erschweren den Überblick zu behalten?

 

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Könnten Sie sich eine Umsatzprognosen-Grundlage vorstellen, basiert auf realisierten Zahlen in einer fortlaufenden Statistik-Vorscha…

 

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Besteht Ihr Lohn- und Gehalts-Budget auch aus ganz vielen unterschiedlichen Excel-Arbeitsblättern, die zwischen den in den Budgetpro…

 

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Wollen Sie stärker auf Profitabilität fokussieren und mehr über Ihr Kern-Geschäft erfahren?

 

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Ist die Angebotserstellung in Ihrem Unternehmen ein optimierter Prozess mit der Sicherheit, dass z.B. Standardpreise und Rabattstruk…

 

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